Польза ежедневника для делового человека
У каждого делового человека масса дел, встреч и обязанностей, помнить о которых порой очень сложно. Для того чтобы облегчить свою трудовую деятельность и сделать её максимально продуктивной многие используют различные ежедневники, записные книжки, органайзеры и прочие подручные средства.
Содержание статьи:
Назначение ежедневника и его функции
Прообраз нынешних ежедневников пришел в Россию ещё во времена Екатерины II. Она очень любила записывать намеченные дела и предстоящие встречи в цидулы, это добавляло её деятельности организованности и четкости действий.
В наши дни ежедневники претерпели изменения и уже имеют массу разновидностей. Так, на полках магазинов красуются электронные гаджеты, которые могут заменить любые приспособления. Однако, какой бы вид не имела такая функциональная вещь у них у всех одинаковое предназначение:
- Выполнение сохранной функции. Ежедневник хранит всю необходимую информацию своего владельца. Неважно какой вид имеет ежедневник, бумажный или электронный, его основная задача заключается в том, чтобы хранить в себе информацию и дать возможность ею воспользоваться владельцу по желанию.
- Выполнение информативной функции. Современные ежедневники имеют ряд полезных разделов, конвертеров и подсказок, которые могут пригодиться владельцу. А если говорить об электронных вариантах, то они оснащены большим количеством полезных приложений и функций, которые могут сравниться с компьютером.
Такие функции называются прямыми, и выполняет их ежедневник перед своим владельцем, но есть ещё и косвенные функции, ради которых многие и покупают такие вещи:
- Оптимизация рабочего времени. Благодаря тому, что в ежедневнике хранится самая важная информация, о которой владелец не должен забывать, он будет всегда помнить о своих важных делах и встречах. Это позволит грамотно распределить своё рабочее время и нагрузку.
- Выполнение функции придания имиджа своему владельцу. Ни для кого не секрет, что многие брендовые компании выпускают ежедневники для очень обеспеченных и состоятельных людей. Их отличительными чертами является дороговизна материала обложки, позолоченные вставки, высокое качество бумаги и многое другое.
Так вот, такой ежедневник из разряда просто функциональной вещи переходит в разряд вещи, которая подчеркивает статус своего владельца, независимо от того, пользуется он им или нет.
Как правильно пользоваться ежедневником
Ежедневники бывают разные:
- бумажные;
- электронные;
- органайзеры и прочие.
Каждый деловой человек выбирает для себя тот вид, которому больше доверяет или который является для него наиболее удобный. Но при этом правила пользования или использования ежедневника остаются одинаковыми:
- В ежедневник стоит записывать только важные и значимые события или намечающиеся мероприятия. Если ежедневник превратить в обыкновенную записную книжку, где писывать все, что приходит на ум, то после разобраться и найти важную информацию будет сложно. В идеале деловой человек должен иметь и ежедневник и обыкновенную записную книжку, где бы он смог записывать текущие дела, которые не требуют отлагательств. Таким образом в ежедневнике оказывались бы записи, которые имеют вид планов, задач и мероприятий. Такая рациональность ведения своих записей создаст отличный «грунт» для ведения максимально эффективной работы, что приводит к отсутствию потери времени на рабочем месте. Это не может не заметить начальство, заинтересованное в организованных сотрудниках, которые ничего не забывают.
- Ежедневник нужно вести исходя из календарных дней. Они обычно написаны в верхних углах страниц, однако есть смысл отдать предпочтение таким изданиям, которые предполагают нумерацию в ручную. Дело в том, что одного листа, отведенного на день может не хватить, или нужна своя специфическая нумерация. Например, студентам, учителям или работникам других профессий, у которых график работы не совпадает с обыкновенным календарем.
Какому ежедневнику отдать предпочтение?
Во всем изобилии ежедневников трудно разобраться, поэтому стоит исходить из собственных предпочтений и соображение рациональности использования.
Электронный
Так, например, людям, находящимся постоянно в разъезда и командировках, отдавать предпочтение электронному экземпляру не стоит, так как он имеет свойство разряжаться и в самый неподходящий момент может подвести. Также электронные ежедневники очень хрупкие, что создает много неудобств.
Бумажный
Что касается бумажных экземпляров, то их стоит выбирать по качеству бумаги, надежности и привлекательности обложки, а также по дополнительным информационным разделам. Ежедневник должен быть эргономичным, при этом надежно защищать хранящуюся в нем информацию от влаги или нежелательных лиц.
Ежедневник делового человека — очень полезное изобретение, которое способно разгрузить мозги и не переживать о том, что владелец ежедневника забудет о важных вещах или встречах. Поэтому он всегда должен быть рядом, под рукой чтобы стать лучшим помощником.
